1. Thời gian hội chợ:
Hội chợ diễn ra từ ngày 29/06 đến ngày 03/07/2017 tại Trung tâm Hội nghị - Triển lãm quốc tế (Lao-Itecc), thủ đô Viên Chăn, CHDCND Lào.
Khai mạc: 15h30 ngày 29/06/2017
Bế mạc : 16h00ngày 03/07/2017.
Hàng ngày hội chợ mở cửa từ 9h30 đến 21h30
2. Thành phần tham gia:
Các đơn vị, doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành và các tổ chức xúc tiến thương mại, các hiệp hội doanh nghiệp.
3. Hỗ trợ của Nhà nước cho doanh nghiệp tham gia chương trình :
Ban Tổ chức hỗ trợ chi phí dàn dựng gian hàng tiêu chuẩn và các chi phí khác theo phê duyệt của Chương trình Xúc tiến thương mại Quốc gia.
Doanh nghiệp đóng góp 3.300.000đ/01gian, chi phí đảm bảo công tác tổ chức chung, chi phí điện nước, an ninh, vệ sinh, biểu diễn văn nghệ, các thủ tục chung về vận chuyển hàng hoá, hải quan, giấy phép các loại và các hoạt động nhân đạo - xã hội.
4.Chi phí doanh nghiệp phải chịu khi tham gia chương trình:
- Chi phí về ăn, ở, đi lại.
- Chi phí liên quan đến hàng hóa như: phí vận chuyển hàng hóa, thuế và hải quan hàng hoá khi tham gia hội chợ
- Trong trường hợp các doanh nghiệp đã được lựa chọn tham gia hội chợ nhưng hủy tham gia hội chợ sau ngày 15/06/2017 vì bất kỳ lý do nào sẽ không được hoàn trả chi phí đóng góp. Phần chi phí này sẽ được Ban Tổ chức sử dụng để bù đắp chí phí Nhà nước đã thực hiện hỗ trợ doanh nghiệp thuê mặt bằng, dàn dựng gian hàng, trang trí tổng thể và tuyên truyền quảng bá.
Ngoài ra doanh nghiệp phải chịu các chi phí khác nếu vi phạm nội quy và quy định của Ban Tổ chức.
5. Hợp đồng tham gia hội chợ:
- Bản đăng ký tham gia hội chợ (theo mẫu).
- Ký hợp đồng kiêm thanh lý hợp đồng tham gia hội chợ (theo mẫu).
- Báo cáo kết quả về BTC ngay sau khi kết thúc hội chợ (theo mẫu).
- Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập.
- Danh mục hàng hóa trưng bày, giới thiệu và tiêu thụ tại hội chợ(theo mẫu).
Gửi hồ sơ và liên hệ đăng ký:
* TRUNG TÂM TRIỂN LÃM VÀ XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI QUÂN ĐỘI
Địa chỉ: 28A Điện Biên Phủ - Ba Đình - Hà Nội.
ĐT: 04.35120622, 069.552413 Fax: 04.35120622
Email: tttl@ckt.gov.vn
Tài khoản: 0511-100-131-007 Ngân hàng TMCP Quân đội - CN Điện Biên Phủ - Hà Nội
- Đ/c Trần Quang Huy ĐT: 0983140982
- Đ/c Lã Thị Minh Ngọc ĐT: 0938058866
* CN PHÍA NAM TRUNG TÂM TRIỂN LÃM VÀ XTTM QUÂN ĐỘI
Địa chỉ : Số 19A Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
ĐT: 08.62966507, 069.662330 Fax: 08.62966509
Email: scetpa19a@gmail.com
Chị: Huỳnh Thị Mỹ Dung ĐT: 0906849936
6. Giao nhận thẻ, giấy mời: 9h00 ngày 27/06/2017 tại phòng làm việc của Ban Tổ chức trong khu vực hội chợ.
7. Đăng ký tổ chức diễn đàn, hội nghị khách hàng:
Các doanh nghiệp tham gia hội chợ có nhu cầu tổ chức trình diễn sản phẩm, khuyến mại, diễn đàn, hội nghị khách hàng để tuyên truyền, quảng bá thương hiệu, sản phẩm, tìm kiếm đại lý… đề nghị đăng ký với BTC.
BTC sẽ giúp doanh nghiệp liên hệ thuê phòng, hệ thống loa đài, đặt tiệc cocktail…
Chi phí do doanh nghiệp tự trang trải.
8. Hàng hóa tham gia hội chợ:
Hàng hoá của các doanh nghiệp tham gia hội chợ đều phải chấp hành qui định của Nhà nước Việt Nam và cơ quan thẩm quyền của nước CHDCND Lào ban hành.
Hàng hoá của doanh nghiệp phải thực hiện nghiêm thủ tục tạm xuất, tái nhập và được Ban Tổ chức giới thiệu đơn vị vận chuyển và làm thủ tục XNK (trừ hàng hoá do DN tự vận chuyển và tự chịu trách nhiệm). Đề nghị doanh nghiệp khi đăng ký tham gia gian hàng hội chợ phải kê khai danh mục hàng hóa và gửi về BTC để làm các thủ tục với hải quan Lào về xuất cảnh.
Chỉ trưng bày, giới thiệu, bán sản phẩm hàng hoá xuất xứ Việt Nam và đã được đăng ký trên bản đăng ký tham gia hội chợ với Ban Tổ chức.
Nghiêm cấm trưng bày và bán các mặt hàng thuộc diện cấm nhập, cấm lưu hành trên thị trường (Hàng giả, hàng kém phẩm chất, hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ, vi phạm Luật Bản quyền hoặc Luật Sở hữu trí tuệ…).
*Vận chuyển hàng hoá:
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, đề nghị làm việc trực tiếp với CÔNG TY CP GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LACCO là doanh nghiệp được BTC ủy quyền vận chuyển hàng hóa cho doanh nghiệp tham gia hội chợ (có báo giá kèm theo).
Đơn vị được BTC ủy quyền vận chuyển (Công ty CP giao nhận vận tải quốc tế LACCO) là doanh nghiệp uy tín về chất lượng và dịch vụ vận tải hàng hóa, nếu doanh nghiệp thực hiện việc việc vận chuyển qua đơn vị khác, BTC sẽ không chịu trách nhiệm nếu có trục trặc về hàng hóa xảy ra.
9. An ninh trật tự, PCCC:
- BTC sẽ bắt đầu bảo vệ gian hàng và hàng hóa của doanh nghiệp kể sau 21giờ ngày 28/06/2017 đến khi mở của hội chợ.
- Yêu cầu các doanh nghiệp phải cử người trực gian hàng và tự quản lý hàng hóa của đơn vị mình đến 21 giờ ngày 28/06/2017.
- Hàng ngày, các doanh nghiệp phải cử cán bộ đến trước giờ mở cửa 30 phút, Ngoài lực lượng an ninh trật tự vòng ngoài khu hội chợ và giữ gìn trật tự chung, đơn vị tham gia hội chợ phải tự quản lý tài sản của mình trong gian hàng từ ngày 29/06 đến hết ngày 03/07/2017 từ 9h (trước giờ mở cửa hội chợ) đến 21h30 hàng ngày.
- Các doanh nghiệp phải tiến hành mọi biện pháp phòng ngừa cần thiết và thực hiện qui chế PCCC, không được đun nấu, dùng điện quả tải trong khu vực hội chợ.
BAN TỔ CHỨC
HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM - LÀO 2017